Boa Prática
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ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO

Sindicato: Sindicato das Indústrias de Material Plástico do Estado do Espírito Santo (Sindiplast/ES)

Presidente do sindicato: Neviton Helmer Gasparini

Mandato: 4/2013 a 4/2016

Federação: FINDES

Início de execução da prática: 10/2010
Fim de execução da prática: Até hoje

Raio-X da prática

Para divulgar sua atuação e atrair os públicos de interesse para seus eventos, desde o fim de 2010 o Sindiplast/ES contratou duas empresas especializadas em assessoria de comunicação.

Uma das empresas é responsável por elaborar o informativo eletrônico do sindicato, atualizar seus canais de comunicação e produzir publicações relacionadas ao setor. Além disso, seu trabalho envolve a promoção do relacionamento entre o Sindiplast/ES e veículos de comunicação capixabas. À outra empresa compete apoiar a organização de eventos do sindicato, realizando ações de mobilização do público-alvo e de prospecção de parceiros e patrocinadores.


Como surgiu a ideia

Em 2009, o Sindiplast/ES passava por um momento de reestruturação, buscando se reposicionar e fortalecer sua imagem como entidade representativa da indústria do plástico. Nesse contexto, a diretoria identificou a necessidade de conferir tratamento mais profissional às ações de comunicação institucional e à divulgação dos eventos promovidos pela entidade.

Em meados do ano de 2010, a primeira experiência do gênero ganhou forma ao se terceirizar a edição do Jornal Sindiplast/ES. A partir de então, várias outras ações seguiriam a mesma trajetória.


Como fazer acontecer

Para contratar os serviços o Sindiplast/ES teve que superar dois desafios principais. O primeiro deles foi convencer os próprios associados de que o fortalecimento do setor e do sindicato passava pela divulgação das ações e das reivindicações do empresariado, de forma contínua e estratégica, para a sociedade, o governo e outras partes interessadas. O segundo desafio foi priorizar, num orçamento anual apertado, recursos para manter a assessoria de comunicação de forma contínua, como já ocorre há seis anos.

Uma das empresas contratadas atua para inserir o sindicato na mídia espontânea e intermediar seu relacionamento com veículos de comunicação. O serviço inclui também a atualização da seção Notícias no site do sindicato, a elaboração do informativo eletrônico do Sindiplast/ES, desde o ano de 2011, e do Jornal do Sindiplast/ES, editado de abril de 2010 a dezembro de 2013. Sob demanda do sindicato, a assessoria produziu e editou um catálogo de empresas do setor, em 2010, e o Anuário do Setor do Plástico – guia de empresas, produtos e serviços –, em 2012.

Já a empresa contratada para apoiar a promoção de eventos de maior complexidade e repercussão do Sindiplast/ES, como a Semana do Plástico Espírito Santo, realiza ações de divulgação e trabalhos pontuais de comunicação visual. Eventualmente, também apoia o sindicato na prospecção de parceiros, patrocinadores e apoiadores.

O investimento financeiro em comunicação realizado pelo Sindiplast/ES é aprovado em assembleia geral e gira ao redor de R$ 30 mil por ano.


Principais resultados

A visibilidade institucional alcançada pelo Sindiplast/ES pode ser dimensionada pela presença
da entidade na mídia, muito maior desde a contratação da assessoria de comunicação.
Ao divulgar publicações institucionais e o portfólio de produtos das indústrias associadas, o
sindicato tem fidelizado associados e conquistado novos.

A quantidade e a qualidade das informações fornecidas pelo Sindiplast/ES aos associados
também merecem destaque. O trabalho da assessoria possibilitou ao sindicato tornar-se fonte
confiável em relação a temas de interesse do setor.


Termômetro da boa prática

Complexidade: média
Investimento: médio
Retorno institucional: alto
Contribuição para a competitividade: média


Resultado

A visibilidade institucional alcançada pelo Sindiplastes pode ser dimensionada pela presença da entidade na mídia, muito maior desde a contratação da assessoria de comunicação. Ao divulgar publicações institucionais e o portfólio de produtos das indústrias associadas, o sindicato tem fidelizado associados e conquistado novos.


Saiba mais

Se você tem interesse em obter mais informações sobre a boa prática, entre em contato com o sindicato ou com a FINDES.

Sindicato das Indústrias de Material Plástico do Estado do Espírito Santo (Sindiplast/ES)/ES: sindiplastes@sindiplastes.org.br

FINDES: pda@findes.org.br